โปรแกรม PhoneTools มีเสียงสำเร็จรูปให้เลือกหลายอัน แต่เป็นภาษาอังกฤษทั้งหมด ซึ่งอาจจะไม่สะดวกนักที่จะใช้ในเมืองไทย คุณสามารถอัดเสียงได้โดยพูดใส่ไมโครโฟนขนาดจิ๋วทางด้านหน้าตอนล่างขวาของตัวเครื่อง แต่เสียงจะไม่ค่อยชัดนัก วิธีที่ดีกว่าตามที่ดิฉันค้นพบคือ อัดเสียงโดยโทร. เข้าโมเด็มจากโทรศัพท์อีกสาย ทำได้ดังนี้
1. หาโทรศัพท์เครื่องที่อยู่ในที่เงียบๆ (ต้องเป็นโทรศัพท์แบบกดปุ่ม หรือ Tone) แล้วต่อเข้ามาที่โมเด็มของคุณ
2. พอได้ยินเสียงรับ ให้ใส่รหัส Access Code สำหรับ Remote Retrieval ตามที่คุณตั้งไว้ในโปรแกรมฯ
3. กด 7 บนโทรศัพท์ โมเด็มจะส่งสัญญาณตอบรับหนึ่งครั้ง
4. เริ่มพูดเพื่อบันทึกเสียง หากคุณพูดยาวเกินกว่าที่จะบันทึกได้ โมเด็มจะส่งเสียงสัญญาณบอก
5. เมื่อพูดจบ กด 0 เสียงที่คุณบันทึกจะถูกเล่นให้ฟังหนึ่งเที่ยว และถูกใช้แทนที่เสียงเก่าโดยอัตโนมัติ
6. กด * เพื่อให้โมเด็มตัดสาย