หากคุณต้องการพิมพ์แฟกซ์ที่รับเข้ามา คุณสามารถสั่งพิมพ์จากโปรแกรม PhoneTools ได้โดยตรง อย่างไรก็ตาม ในความเห็นของดิฉัน ความสามารถในการจัดหน้าก่อนพิมพ์ของโปรแกรมค่อนข้างจำกัด คือ ต้องย่อ-ขยายเอาเอง วิธีที่จะช่วยให้พิมพ์ได้สวยและง่ายกว่า คือ พิมพ์จากโปรแกรมตกแต่ง/ดูภาพอื่นๆ ที่ใช้การได้ดี คือ ACDSee 32 (ที่ดิฉันใช้คือเวอร์ชั่น 2.42) และ Paint Shop Pro (ที่ดิฉันใช้คือเวอร์ชั่น 5.03)
สำหรับขั้นตอนนั้น มีดังนี้
1. เปิด PhoneTools คลิก F4 (Inbox) แล้ว highlight แฟกซ์ที่คุณต้องการพิมพ์
2. คลิกที่ save as (ปุ่มที่ 3 จากซ้าย (ที่เป็นรูปดิสเก็ตต์) จะพบหน้าจอต่อไปนี้)
3. เลือกโฟลเดอร์ที่คุณประสงค์จะเก็บภาพตามต้องการ สำหรับตรงช่อง Destination Format ด้านล่าง เลือก "Windows Bitmap (BMP)" แล้วคลิก OK โปรแกรมฯ จะแปลงหน้าแฟกซ์เป็นไฟล์นามสกุล .bmp ตามจำนวนหน้าของแฟกซ์นั้นๆ ซึ่งโปรแกรมตกแต่ง/ดูภาพทุกชนิดสามารถเปิดได้
4. เปิดโปรแกรมภาพที่คุณใช้ แล้วเปิดไฟล์ที่คุณได้ save เอาไว้ในข้อ 3 ต่อจากนั้น เลือก Print Setup หรืออะไรที่คล้ายๆ กัน เลือกการจัดหน้าแบบ Fit to page ซึ่งจะจัดให้หน้าแฟกซ์นั้นๆ มีขนาดลงตามกระดาษที่คุณจะสั่งพิมพ์โดยอัตโนมัติ อย่าลืมเลือก Maintain aspect ratio ด้วย เพื่อรักษาสัดส่วนของภาพไม่ให้เพี้ยน คุณอาจเลือกค่าอื่นๆ ตามต้องการเช่น ระยะห่างจากขอบกระดาษ (Margins) หรือตำแหน่งของภาพบนกระดาษ (Position) สำหรับภาพข้างล่างนี้ ได้จากการใช้ ACDSee 32 Viewer (v. 2.42)
5. คลิก OK แล้วสั่งพิมพ์ได้เลย ทำอย่างเดียวกันนี้กับหน้าแฟกซ์ทุกหน้าที่คุณต้องการจะพิมพ์ตามที่ได้ save ไว้ในข้อ 3
